Podpisovanje elektronskih obrazcev je namenjeno odgovornim osebam. Odgovorna oseba s podpisom elektronskega obrazca, delavcu potrdi ali zavrne elektronski zahtevek. Ure oz. knjižbe se avtomatsko poknjižijo v sistem eTM. Če se odgovorna oseba ne strinja z elektronskim obrazcem, se elektronski obrazec zavrne. V nadaljevanju je natančno opisan postopek podpisa elektronskega obrazca.
Ko delavec pošlje elektronski obrazec v potrditev odgovorni osebi, sistem eTM pošlje elektronsko sporočilo, v katerem je osnovni opis elektronskega obrazca, ter bližnjica na spletni portal moj.eTM.
Elektronsko sporočilo vsebuje naslednje podatke:
•Pošiljatelj - Delavec, ki je opravil delo (v vašem primeru je to Smith John).
•Namen elektronskega sporočila – Potrditev ali zavrnitev elektronskega obrazca.
•Številka elektronskega obrazca – V vašem primeru je to elektronski obrazec 106/2017.
•Bližnjica na spletni portal moj.eTM, kjer boste lahko elektronski obrazec pregledali in podpisali.
•Link – Navodila, kako podpisati elektronski obrazec