Elektronski obrazec Potni nalog, se uporablja za spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravičenost povračila stroškov, ki so nastali pri službenem potovanju.
S klikom na polje Dodaj dokument, se izpiše šifrant elektronskih obrazcev.
V spustnem meniju izberete željen elektronski obrazec.
Nato kliknete gumb dodaj.
Odpre se okno, v katerem izpolnite naslednja polja:
•Datum naloga – Vnesete datum naloga.
•Datum obračuna naloga – Vnesete datum obračuna naloga.
•Po odločbi – Vpišete ime oseba, ki vas je napotila na službeno pot.
•Prevozno sredstvo + km – Vpišete osebno vozilo s katerim se odpravite na službeno pot, ter stanje kilometrov na števcu preden ste odšli na službeno pot, ter stanje kilometrov na števcu, ko ste se vrnili iz službene poti..
•Namen in kraj potovanja – Vpišete namen potovanja ter lokacijo potovanja.
•STRO – Vpišete Stroškovno mesto
•Predviden odhod – Vpišete datum in uro odhoda.
•Predviden prihod – Vpišete predviden datum in uro prihoda. V primeru, da prihoda ne vpišete, vam program avtomatsko ponudi približen prihod, glede na lokacije, ki bodo vpisane v pozicijah.
•Vnos pozicij – Izberete možnost vnosa potnih nalogov po pozicijah.
Pomen ikon:
|
|
Vnos novih pozicij |
|
|
Izračun razdalj med kraji |
|
|
Brisanje pozicije |
|
|
Ikona za iskanje. Prikaže iskano lokacijo na zemljevidu |
|
|
Ikona domov. Prikaže naslov vašega podjetja |
|
|
Ikona za lokacijo. Prikaže trenutno lokacijo preko GPS-a |
|
|
Izračuna kilometrino do domače lokacije matičnega podjetja |
|
|
Izbrana pot se prenese v pozicijo, okno izračun razdalj med kraji se zapre |
|
|
Potni nalog se shrani in zapre. Možno ga je naknadno urejati |
|
|
Izpis Potnega naloga |
|
|
Preklic Potnega naloga |
|
|
Preverjanje vnesenih polj, ter oddaja Potnega naloga v podpis |
