S klikom na ikono Pozicija, se odpre nova vrstica. V šifro polja dodate šifro O (Ostali stroški).
Vpišete naslednje podatke:
•Trajanje od - Vpišete datum in čas začetka trajanja službene poti.
•Trajanje do - Vpišete datum in čas zaključka službene poti.
•Opis - Vpišete opis stroškov, ki so nastali na službeni poti.
•Količina - Vnesete količino.
•Cena - Vnesete ceno v tuji valuti (Primer vnosa cene v Hrvaških Kunah).
•STRM - Vnesite stroškovno mesto.
•Valuta - Vnesite kratico valute (Hrvaška Kuna HRK) .
•Tečaj - Vnesite tečaj za valuto iz spletnega portala Banke Slovenije: https://www.bsi.si/podatki/tec-bs.asp.
•Znesek – Program avtomatski izračuna ceno v EUR.
Primer vnosa cestnine v Republiki Hrvaški:
Ko imate vnesena vsa polja v potnem nalogu, lahko s klikom na ikono Preveri in oddaj, oddate potni nalog. V primeru, da nimate izpolnjenih vseh potrebnih polj, ki so potrebna za oddajo, potnega naloga, vas program na to tudi opozori z naslednjimi komentarji:
V polju status je zapisan komentar, ki vsebuje ime in priimek podpisnika, ter status Čaka na potrditev.
Ko ga podpisnik podpiše, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje ime in priimek podpisnika ter status Potrjeno / podpisano.
Če ga podpisnik zavrne, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje ime in priimek podpisnika ter status Zavrnjeno.
V primeru, da boste potni nalog oddali kasneje, ga lahko s klikom na ikono Shrani in zapri tudi zaprete, ter ga kasneje pošljete v podpis.