Knjiženje

Elektronski obrazec Knjiženje uporabljamo, kadar želite knjižiti dogodke po urah (Dopust, kompenzacijski izhod, praznik…). To so dogodki, kateri se ročno poknjižijo in navadno niso prikazani na prijavni konzoli.

S klikom na polje Dodaj dokument izberete ustrezen elektronski obrazec.

V spustnem meniju izberete željen elektronski obrazec

Ko izberete željeno vrsto zahtevka, kliknete gumb dodaj

Odpre se okno, v katerem izpolnite naslednja polja:

•      Datum in čas – vnesete datum in čas dogodka

•      Dogodek – izberete ustrezen dogodek

•      Trajanje – Vpišete število ur trajanja dogodka

•      Aneks – Vpis po potrebi

•      Stroškovno mesto – Vpis po potrebi

•      Opis zahtevka – Opišete razlog spremembe dogodka

•      Podpisnik – Izberete ustreznega podpisnika

•      Priloge – V elektronski zahtevek lahko dodate razne priloge oz. dokazila

Pomen ikon:

Ko imate v elektronskem zahtevku vnesena vsa polja, lahko s klikom na ikono Preveri in oddaj, oddate elektronski zahtevek. V primeru, da nimate izpolnjenih vseh potrebnih polj, ki so potrebna za oddajo elektronskega obrazca, vas program na to tudi opozori z naslednjimi komentarji:

V polju status je zapisan komentar, ki vsebuje ime in priimek podpisnika, ter status Čaka na potrditev. Ko ga podpisnik podpiše, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje ime in priimek podpisnika ter status Potrjeno / podpisano. Če ga podpisnik zavrne, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje  ime in priimek podpisnika ter status Zavrnjeno.

V primeru, da boste elektronski zahtevek oddali kasneje, ga lahko s klikom na ikono Shrani in zapri tudi zaprete, ter ga kasneje pošljete v podpis.

S klikom na ikono Izpis, se elektronski zahtevek izpiše.