Dovolilnica izhoda (omogočen gumb)

Elektronski obrazec Dovolilnica izhoda (omogočen gumb), se uporablja, kadar morate za izhod iz podjetja imeti potrjeno dovolilnico. Ko vam podpisnik potrdi elektronski obrazec, se na prijavni konzoli pojavi gumb Dovoljen izhod.

S klikom na polje Dodaj dokument izberete ustrezen elektronski obrazec.

V spustnem meniju izberete željen elektronski obrazec

Ko izberete željeno vrsto zahtevka, kliknete gumb dodaj

Odpre se okno, v katerem izpolnite naslednja polja:

•      Datum in čas odhoda – vnesete datum in čas odhoda iz podjetja

•      Datum in čas prihoda – vnesete datum in čas prihoda v podjetja

•      Dogodek – Izberete željen dogodek (Službeni izhod, Privatni izhod ali Kompenzacijski izhod)

•      Opis zahtevka – Opišete razlog spremembe dogodka

•      Podpisnik – Izberete ustreznega podpisnika

•      Priloge – V elektronski zahtevek lahko dodate razne priloge oz. dokazila

Pomen ikon:

Ko imate vnesena vsa polja v elektronskem zahtevku, lahko s klikom na ikono Preveri in oddaj, oddate elektronski zahtevek. V primeru, da nimate izpolnjenih vseh potrebnih polj, ki so potrebna za oddajo elektronskega obrazca, vas program na to tudi opozori z naslednjimi komentarji:

V polju status je zapisan komentar, ki vsebuje ime in priimek podpisnika, ter status Čaka na potrditev. Ko ga podpisnik podpiše, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje ime in priimek podpisnika ter status Potrjeno / podpisano. Če ga podpisnik zavrne, se v polje status izpiše besedilo, ki vsebuje  ime in priimek podpisnika ter status Zavrnjeno.

V primeru, da boste elektronski zahtevek oddali kasneje, ga lahko s klikom na ikono Shrani in zapri tudi zaprete, ter ga kasneje pošljete v podpis.

S klikom na ikono Izpis, se elektronski zahtevek izpiše.